Rådgiver/seniorrådgiver – økonomi og administrasjon

Job Detail

Job ID 11789

Job Description

Avdeling organisasjon og forvaltning har ansvar for virksomhetsstyring, økonomi, HR og organisasjonsarbeid, IT-drift og utvikling, tilskuddsforvaltning, rapportering, statistikk og analyse, arkiv samt DKS-portalen, et nasjonalt fagsystem for alle som jobber med og i Den kulturelle skolesekken (DKS).

Avdelingen består av ansatte med høy kompetanse innen ulike fagområder, og vi arbeider både selvstendig og teambasert. Nøyaktighet, gode samarbeidsevner og tydelig kommunikasjon er viktig i avdelingens rolle som forvaltningsavdeling. Vi legger vekt på effektivitet, kvalitet, brukervennlige og innovative arbeidsformer samt et sterkt medarbeiderskap preget av inkluderende holdninger.

Arbeidsoppgaver

Stillingen skal ivareta en bred oppgaveportefølje som krever generalistkompetanse innen økonomi og administrasjon. Stillingen rapporterer både til avdelingsdirektør og økonomisjef.

Økonomi og controllerfunksjon:

Oppfølging og kontroll av lønn, reiseregninger og øvrige refusjoner
Fakturabehandling, avstemming og oppfølging av regnskap
Gi brukerstøtte, samt råd og veiledning til ledere og ansatte
Utviklingsoppgaver innen budsjett og rapportering

Administrasjon:

Tilrettelegge for og koordinere arbeidsprosesser
Bistå avdelingsdirektør i arbeid med virksomhetsstyring, planlegging og rapportering
Støtte arbeidet med risikostyring
Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner og prosesser

Fordelingen mellom oppgavene kan variere over tid i tråd med virksomhetens behov.

Vi bruker statlige fellessystemer innen økonomi og regnskap.

Kvalifikasjoner

Du må ha relevant høyere utdanning på minst bachelornivå, fortrinnsvis innen offentlig administrasjon eller tilsvarende. Videre har du 2–3 års erfaring fra offentlig sektor innen økonomi og administrasjon. God digital kompetanse og evne til å ta i bruk nye systemer er viktig for å lykkes i stillingen. Vi ser gjerne at du har kunnskap om statlig regelverk, for eksempel økonomiregelverket i staten.

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som raskt tilegner deg ny kunnskap, har høy læringskapasitet og evner å anvende kunnskapen i praksis. Du har gode samarbeidsevner og er serviceinnstilt i møte med kolleger og ledere. Du er strukturert, pliktoppfyllende og selvstendig, med evne til å levere med god kvalitet innen avtalte frister. Du trives i en variert arbeidshverdag og håndterer en bred oppgaveportefølje. Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

Et utviklende arbeids- og fagmiljø med dyktige og engasjerte medarbeidere
Lønn i henhold til hovedtariffavtalene i staten, i stillingskode 1434 rådgiver eller 1364 seniorrådgiver, kr 600 000–750 000 per år, avhengig av kvalifikasjoner. For særskilt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes
Fleksibel arbeidstidsordning, samt sommer- og vintertid
Mulighet for delvis hjemmekontor etter avtale
Livsfaseorientert arbeidsplass med god balanse mellom jobb og fritid
Trening i arbeidstiden
Pensjons- og låneordninger i Statens pensjonskasse
Muligheter for tilrettelegging ved behov
Kantine

Informasjon om søknadsprosessen
Søknadsbrev og CV sendes elektronisk via lenken «Søk på stillingen». Relevante vitnemål og attester lastes opp i jobbsøkerportalen. Vi oppfordrer søkere til å benytte Vitnemålsportalen. Vi vil foreta en identitetssjekk i forbindelse med et eventuelt intervju.

Vi mener at mangfold er en styrke og gjør at vi løser oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én fra hver av de nevnte gruppene til intervju. Får du jobben, legger vi til rette for deg så langt det lar seg gjøre. Utover å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.

Etter søknadsfristen vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Du kan be om å bli unntatt fra den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.

Vi tar sikte på å gjennomføre intervjuer i uke 33–34.