Medarbeider til dokumentasjonsforvaltning

Job Detail

Job ID 5126

Job Description

Stillingen som utlyses er plassert i Seksjon for dokumentasjonsforvaltning. Seksjonen består av 9 medarbeidere og seksjonssjef.

Arbeidsoppgaver

utføre endringer i kunderegisteret for patent, design og varemerke
opprette, journalføre og fordele saker i Patentstyrets fagsystem SANT
behandle nasjonale og internasjonale kundehenvendelser
utføre post- og arkiveringsoppgaver
delta i tverrfaglig utviklingsarbeid sammen med kollegaer

Arbeidet med dokumentasjonsforvaltning er i utvikling, og det er derfor viktig at du er fleksibel og kan utføre oppgaver innen andre fagfelt i Patentstyret ved behov.

Kvalifikasjoner

relevant utdanning på minimum bachelornivå. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
gode digitale ferdigheter
god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
erfaring fra saksbehandling er en fordel

Personlige egenskaper

Du er nøyaktig og strukturert, lærer raskt og utfører oppgaver effektivt. Du håndterer en jevn strøm av nye saker med ro og oversikt, og setter deg inn i lover og forskrifter som regulerer arbeidsområdet. Du ser helheten, identifiserer forbedringsmuligheter og bidrar til å forenkle oppgaver og prosesser. For deg er det naturlig å yte service både overfor kunder og kolleger. Du er god til å balansere selvstendig arbeid med teamarbeid, og du bidrar aktivt til å opprettholde et positivt arbeidsmiljø.

Vi legger vekt på personlig egnethet til stillingen.

Vi tilbyr

fleksibel arbeidstid, sommertid og god hjemmekontorordning
et godt og sosialt arbeidsmiljø som verdsetter mangfold
gode muligheter til faglig og personlig utvikling i et miljø med dyktige kolleger
god pensjonsordning og mulighet for lån i Statens pensjonskasse
gode velferdsordninger som trening i arbeidstiden, treningsrom og rabattert kantine
nye flotte lokaler på Valle i Hovinbyen

Stillingen utlyses som førstekonsulent/seniorkonsulent med lønn fra kr 520 000. Endelig stillingskode og lønnsfastsettelse avhenger av erfaring og kompetanse.

Generell informasjon:
Patentstyret foretar bakgrunnssjekk av aktuelle søkere for å verifisere opplysninger som kommer frem av CV og tilgjengelig dokumentasjon. Verifisering av bakgrunnssjekk blir gjennomført av Semac. Vi foretar ikke bakgrunnssjekk uten samtykke fra søkeren, og aktuelle kandidater vil motta nærmere informasjon om dette.

Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke – uansett alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Av søkere som informerer om at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV, vil minst én bli invitert til intervju dersom de er kvalifisert. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål.

I henhold til offentlighetsloven kan en søker bli offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i tilfelle bli varslet.