Virksomhetsstyring og kommunikasjon

Job Detail

Job ID 4706

Job Description

Om stillingen

Statsforvalterens fellestjenester (STAF) har en ledig stilling som rådgiver/seniorrådgiver i Avdeling for styring og utvikling. Vi ser etter deg som har særlig god evne til å sette deg inn i komplekse problemstillinger, interesse for virksomhetsstyring og trives med endring og strategisk utvikling.

Vi er en avdeling med 8-10 medarbeidere som verdsetter kreativitet og løsningsfokus, og som synes det er gøy å skape resultater sammen. Avdelingen har et overordnet ansvar for virksomhetsstyring, strategi- og budsjettarbeid, kommunikasjon, informasjonssikkerhet, beredskap og internkontroll. Våre ansvarsområder og oppgaver krever at vi samarbeider mye internt i avdelingen, samt med de øvrige avdelingene i STAF og med statsforvalterembetene.

Som vår nye kollega vil du bidra på flere av avdelingens ansvarsområder. Du vil være pådriver for og medspiller på oppgaver knyttet til virksomhetsstyring i STAF. Forvaltning, videreutvikling og oppfølging av de ulike prosessene i STAFs årshjul vil være en kjerneoppgave for stillingen. Videre trenger vi å øke vår kapasitet på kommunikasjonsområdet, og ulike kommunikasjonsaktivteter både internt og eksternt vil bli en sentral oppgave.

Når du jobber i STAF får du fleksibel arbeidstid, trening i arbeidstiden, mulighet for hjemmekontor og det legges til rette for din kontinuerlige faglige utvikling. Vi samhandler mye digitalt via Teams, men vi møtes også for hyggelige sosiale samlinger. Les mer om hvordan det er å jobbe hos oss i STAF.

Hvis dette appellerer til deg, vil vi gjerne høre fra deg.

Aktuelle oppgaver

Lede eller delta i virksomhetsstyring i STAF, herunder planlegging, oppfølging av virksomheten, rapportering og porteføljestyring.
Prosess- og prosjektledelse og -styring. Dette innebærer bl.a. å lede og delta i kartleggings- og analysearbeid, utarbeide beslutningsgrunnlag, sikre god driv og fremdrift for ulike prosjekter og prosesser både internt i STAF og med statsforvalterembetene.
Delta i arbeid med å planlegge og gjennomføre kommunikasjonsaktiviteter. Dette innebærer å følge opp kommunikasjonsstrategi med handlingsplaner, være sparringspartner på kommunikasjonsfaglige spørsmål og innholdsproduksjon.
Bidra til god kommunikasjon internt i STAF.
Delta i arbeidet med å følge opp og videreutvikle STAFs arenaer for samhandling med statsforvalterembetene.

Andre oppgaver kan også være aktuelle.

Kvalifikasjonskrav

Relevant høyere utdanning fra universitet eller høgskole, fortrinnsvis mastergrad. Relevant bachelorgrad kombinert med særlig relevant erfaring kan også vurderes.
Relevant erfaring fra å lede prosesser eller prosjekter
Erfaring med virksomhetsstyring
Gode digitale ferdigheter og erfaring med Office 365-pakken
God forståelse for offentlig forvaltning
Svært god skriftlig og muntlig fremstillings- og formidlingsevne på norsk

For stilling som seniorrådgiver kreves det minimum 5 års relevant erfaring.

Ønskelige kvalifikasjoner

Erfaring med strategisk og operativt kommunikasjonsarbeid
Erfaring fra digital innholdsproduksjon, inkludert kompetanse i Adobe-programmer, Canva eller lignende.

Personlige egenskaper til stillingen

Vi ser etter deg som er analytisk, og som trives med og er trygg i rollen som pådriver og fasilitator. Du må ha svært gode formidlingsevner, og evne å jobbe frem gode og velfunderte løsninger. Du liker å samhandle digitalt både muntlig og skriftlig, er utviklingsrettet og god på å tilegne deg ny kunnskap. Du må kunne skape gode relasjoner, like å jobbe selvstendig, ta initiativ og ha gjennomføringsevne til å drive prosesser fremover.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

I STAF jobber vi sammen for å løse vårt oppdrag. For å få til effektive tjenester er det viktig at vi spiller hverandre gode og deler kunnskap. Vi er opptatt av å ha et arbeidsmiljø som gjør at vi trives og kan støtte hverandre i å stadig utvikle oss. Hos oss får du:

mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver som gjør en forskjell for mennesker
interessante og utfordrende arbeidsoppgaver
gode muligheter for jevnlig kompetanseheving og faglig utvikling
fleksibel arbeidshverdag med fleksitidsordning og kortere arbeidsdager om sommeren
trening i arbeidstiden
mulighet for hjemmekontor
gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse. Les mer på spk.no/medlemskap-i-spk

Stillingen lønnes som rådgiver/ seniorrådgiver i stillingskode 1434/1364. Lønn ligger i lønnsspennet kr 650 000-820 000 avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2% i innskudd til Statens pensjonskasse. Det er seks måneders prøvetid.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke som fører til enda bedre oppgaveløsning. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. I STAF har vi en egen livsfasepolitikk. Vi ønsker å tilrettelegge arbeidsplassen og arbeidsvilkårene for å møte de ulike behovene du som ansatt kan ha, i livets ulike faser. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn.

Informasjon til deg som søker

Hvis du er interessert i å søke stillingen hos oss i Styring og utvikling, ser vi frem til å motta din søknad!

Registrer din søknad, CV og attester/vitnemål i vårt rekrutteringsverktøy Jobbnorge. Karakterer og vitnemål lastes opp fra vitnemålsportalen. Utenlandske grader må være godkjent av NOKUT/HK-dir.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort, selv om du ber om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Du blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, jf. Offentleglova § 25. Frem til søknadsfristen kan du ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.

Ta kontakt med oss

Ønsker du mer informasjon eller har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Peder Lund partner i Capus tlf. 97 73 50 88 eller avdelingsdirektør Benedicte Hoff på tlf. 99 02 67 02.

Om oss

Statsforvalterens fellestjenester (STAF) er en statlig virksomhet underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet. Hovedkontoret vårt ligger i Arendal, men våre 205 kolleger jobber på 17 kontorsteder fordelt over hele landet.

STAF utvikler og leverer digitale tjenester som blir brukt av alle statsforvalterne, av innbyggere og andre offentlige virksomheter. Løsningene våre er smarte, brukervennlige og effektive, og skal gi et enklere møte med offentlige tjenester.

Vi har ansvar for alt IKT-utstyr og alle IKT-tjenester til statsforvalterne. Informasjonssikkerhet er i kjernen av alle våre tjenester, og vi beskytter samfunnskritisk infrastruktur hos statsforvalterne.

Vi utfører også andre oppgaver for statsforvalterne gjennom å drifte deres arkiv, gjennomfører felles anskaffelser og gir brukerstøtte for alle våre tjenester.

Other jobs you may like

Vil du bidra til å forbedre offentlige tjenester og gjøre hverdagen enklere for innbyggerne? Featured
- @ Statsforvalterens fellestjenester
- Njøsavegen 2, 6863 Leikanger Solheimsgaten 13, 5058 Bergen
Fast