Vi søker dokumentforvalter med sans for både rutine og utvikling til en fremtidsrettet virksomhet!
Fast @Statsforvalterens fellestjenester posted 2 weeks ago in Offentlig sektor Shortlist Email JobJob Detail
-
Job ID 7101
Job Description
Bli med på å sikre informasjon for nåtiden og ettertiden
Vi søker deg som liker å jobbe med rutineoppgaver, men som også ønsker å være med på å utforske og bygge fremtidens saksbehandlingsløsninger for statsforvalterne. Du brenner for faget, er endringsvillig og ser sammenhengen mellom IKT og dokumentforvaltning.
Dokumentforvaltning er den største avdelingen hos Statsforvalterens fellestjenester (STAF). Avdelingen drifter arkivene på vegne av statsforvalterne. Det er viktig for oss å jobbe for sammenhengende tjenester for våre brukere, der brukervennlighet og hensyn til bevaring av viktig dokumentasjon har like mye betydning.
Avdelingen skal også være en pådriver for en mer helhetlig digital offentlig sektor og samarbeider med mange sentrale premissleverandører om bedre løsninger for digital post og utveksling av dokumenter. Vi har kontorsteder flere steder i landet. Det er i Bodø eller i Vadsø vi nå har behov for å ansette en dokumentforvalter. Vi samarbeider mye digitalt via Teams og benytter i dag sak- og arkivsystemene Elements og Documaster.
STAF er en arbeidsplass hvor vi legger til rette for kompetanseheving og faglig utvikling. For å høre mer om hvordan det er å jobbe i STAF, trykk her for å se vår rekrutteringsfilm eller gå inn på www.staf.no
Vi mener mangfold er en styrke som fører til enda bedre oppgaveløsninger. Derfor har vi medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner og livserfaring. Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen om du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.
Ta gjerne kontakt med oss for en hyggelig prat hvis du er nysgjerrig på stillingen.
Arbeidsoppgaver
- Motta og registrere inngående dokumenter
- Kvalitetskontroll av journalopplysninger og tilknyttede filer
- Bidra i utviklingen av STAF sine tjenester på dokumentforvaltningsområdet
- Kontroll og publisering av offentlig journal
- Brukerstøtte og veiledning
Kvalifikasjonskrav
- Utdanning innen informasjons-, arkiv- eller dokumentforvaltningsfag fra universitet/høgskole.
- Gode generelle IKT kunnskaper og interesse for digitale løsninger
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
I tillegg er det ønskelig med erfaring fra arbeid med Elements og kjennskap til offentlig forvaltning.
Personlige egenskaper
Når du jobber som dokumentforvalter hos oss er det viktig at du er positiv og endringsvillig. Du trives med strukturert arbeid, kan jobbe selvstendig og har god arbeidskapasitet.
Det er mye spennende som skjer nå på dokumentforvaltningsområdet, vi ser etter deg som er løsningsorientert og initativrik i skjæringspunktet mellom dokumentforvaltning og IT. Du samarbeider godt med kollegaer og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagfeltene IKT og dokumentforvaltning. Personlig egnethet vektlegges.
Vi tilbyr
- mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver
- et godt arbeidsmiljø med en stor vilje til å skape noe sammen
- en fleksibel arbeidshverdag, med fleksitidsordning, sommer- og vintertid
- trening i arbeidstiden
- universelt utformet lokaler, og vi legger forholdene til rette for personer med nedsatt funksjonsevne
- mulighet for hjemmekontor
- gode pensjons-, boliglån og forsikringsordninger gjennom Statens pensjonskasse
Stillingen er 100 % fast og lønnes som rådgiver i stillingskode 1434. Lønnen er plassert i lønnsspenn kr 570.000 – 620.000, avhengig av kvalifikasjoner. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Det er 6 måneders prøvetid.
Generelle opplysninger
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Søkeren blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, jf. Offentleglova § 25. Frem til søknadsfristen kan du ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.
Om oss
Statsforvalterens fellestjenester (STAF) utvikler og leverer digitale og administrative tjenester for statsforvalterne. Vårt mål er å gi innbyggerne bedre, tryggere og mer tilgjengelige tjenester i hverdagen. Gjennom våre løsninger har vi vært sentrale i håndteringen av samfunnskritiske oppgaver som
- oversikt over covid-19-utstyr under pandemien
- raskere saksbehandling av klagesaker på økonomisk sosialhjelp
- sikker økonomisk rapportering for politiske partier
- styrking av informasjonssikkerheten og beskytte sensitiv data om befolkningen.
I tillegg leverer vi alt av IT-utstyr og infrastruktur til statsforvalterne.
Vi gjennomfører anskaffelser og drifter arkivet deres,
og sikrer at de har de nødvendige verktøyene for å utføre sitt samfunnsoppdrag på best mulig måte.
STAF er underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD).
Vi har vårt hovedkontor i Arendal, og våre 200 ansatte jobber på 17 kontorsteder over hele landet.
Spørsmål om stillingen
Signe Elisabet Karlsen
seksjonssjef
+ 47 91369029
signe.karlsen@statsforvalteren.no
Michael Baumann
avdelingsdirektør
+47 48893179
michael.baumann@statsforvalteren.no
Other jobs you may like
-
Rådgiver/Seniorrådgiver (jurist)
- @ IMDI(Integrerings og mangfoldsdirektoratet)
- Tollbugata 20, 0152 Oslo, Norge