Strukturert, engasjert og sosial?
Fast @Patentstyret posted 2 weeks ago in Kontor/Administrasjon , in Offentlig sektor Shortlist Email JobJob Detail
-
Job ID 5063
Job Description
Bli med i en spennende og variert rolle hvor du støtter ledere, team og prosjekter i vår innovative organisasjon!
Vi søker en solid medarbeider til stillingen som administrativ koordinator. Du blir den sentrale administrative ressursen for Patentavdelingen og Design- og varemerkeavdelingen. Avdelingene har til sammen 170 teknologer, jurister og saksbehandlere med variert bakgrunn.
Du skal gi lederstøtte og støtte ulike interne team og prosjekter, utvikle våre administrative systemer og bidra til god internkommunikasjon. Jobben krever at du er selvstendig og får gjennomført arbeidet effektivt og til avtalt tid, samtidig som du er fleksibel og serviceinnstilt. Administrativ koordinator skal samarbeide og dele oppgaver med andre administrative funksjoner og stillinger i Patentstyret. Stillingen er plassert i stab til avdelingsdirektøren i Design- og varemerkeavdelingen.
Arbeidsoppgaver
- Yte lederstøtte til budsjettering, planlegging, aktivitetsoppfølging, rapportering, sammenstilling av data og analyser, arkivering m.m.
- Bistå med administrative rutiner, følge opp planer og rapporter, koordinere aktiviteter og gjøremål i ulike team.
- Bistå med administrasjon og støtte i våre utviklingsprosjekter.
- Bidra i planlegging og gjennomføring av opplæring, konferanser, reiser og møter som avdelingene arrangerer, og blant annet håndtere reisebestillinger, utlegg og reiseregninger.
- Sørge for drift og videreutvikling av avdelingenes internkommunikasjon.
- Støtte medarbeidere i bruk av ulike verktøy og i andre driftsbehov.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdannelse på minimum bachelornivå. Manglende formell utdannelse kan kompenseres med relevant erfaring.
- Minimum 3-års erfaring innen administrasjon, prosjektstyring og/eller lederstøtte.
- Digitale ferdigheter og brukererfaring med ulike kommunikasjonsplattformer, for eksempel Sharepoint og Teams.
- Kunnskap om økonomireglementet og reiseregulativet i staten vil være fordel.
- Gode muntlige og skriftlige norsk- og engelskkunnskaper.
Personlige egenskaper
- Du er driftig og selvstendig, ser løsninger og tar initiativ til å bringe oss videre administrativt.
- Du liker mennesker, bygger gode relasjoner og er en lagspiller som støtter andre.
- Du er sosial, fleksibel, effektiv og serviceinnstilt.
- Du liker å holde orden og oversikt, jobber strukturert med flere oppgaver samtidig og får dem gjort som avtalt.
- Du liker variasjon, lærer fort og tar nye utfordringer.
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
- fleksibel arbeidstid, sommertid og god hjemmekontorordning
- et godt og sosialt arbeidsmiljø som verdsetter mangfold
- en variert og fleksibel arbeidshverdag
- gode muligheter til faglig og personlig utvikling i et miljø med dyktige kolleger
- god pensjonsordning og mulighet for lån i Statens pensjonskasse
- gode velferdsordninger som trening i arbeidstiden, treningsrom og rabattert kantine
- nye flotte lokaler i øverste etasjer på Valle Vision
Vi lyser ut stillingen som seniorkonsulent med lønn fra kr 550 000. Vi vil vurdere høyere lønn og stillingsnivå, avhengig av kompetanse og erfaring. Endelig lønnsfastsettelse og øvrige arbeidsbetingelser avtales nærmere.
Generell informasjon:
Patentstyret foretar bakgrunnssjekk av aktuelle søkere for å verifisere opplysninger som kommer frem av CV og tilgjengelig dokumentasjon. Verifisering av bakgrunnssjekk blir gjennomført av Semac. Vi foretar ikke bakgrunnssjekk uten samtykke fra søkeren, og aktuelle kandidater vil motta nærmere informasjon om dette.
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke – uansett alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell legning eller hull i CV. Arbeidsforholdene vil bli lagt til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
Av søkere som informerer om at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV, vil minst én bli invitert til intervju dersom de er kvalifisert. Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til registreringsformål.
I henhold til offentlighetsloven kan en søker bli offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i tilfelle bli varslet.
Kontaktinformasjon
Other jobs you may like
-
Medarbeider til dokumentasjonsforvaltning
- @ Patentstyret
- Innspurten 11c, 0663 Oslo, Norge