Rådgiver servicetorget Moss/Oslo

Fast Tolletaten i Offentlig sektor E-postjobb
  • Dele:

Stillingsbeskrivelse

Er du opptatt av god service og har et ønske om å jobbe i en etat i utvikling?

Tolletaten er en kontrolletat i spennende utvikling, med mange pågående endrings- og utviklingsprosesser. Ved fellestjenesteavdelingen i administrasjonsdivisjonen er det ledig fast stilling i Moss som rådgiver tilknyttet servicetorget.

Servicetorget er en enhet som forvalter og utvikler landsdekkende lokasjonsdrift, servicetjenester og forsyninger til samtlige lokasjoner i Tolletaten. Seksjonens ansatte skal bistå med serviceoppgaver og sikre at etaten har det de trenger for å utføre de oppgavene etaten er ansvarlig for. Seksjonen har mange arbeidsområder og omfatter blant annet drift av tolletatens bygg, adgang og sikkerhet, Facility management, innkjøp, lederstøtte ved on- og offboarding, og kurs og konferanser.

Vi søker en engasjert rådgiver som vil jobbe med daglig drift og tilsyn med bygninger, byggsikkerhet, fakturahåndtering og andre administrative oppgaver.

Du vil være involvert i koordinering av ombyggingsprosjekter, intern flytting, sikkerhet og beredskap, arrangementsstøtte, lederstøtte og mye annet knyttet til servicetorgets fagområder.

 

Sentrale arbeidsområder vil være:

  • drift og tilsyn med Tolletatens lokasjoner
  • adgang og sikkerhet
  • on- og offboarding
  • attestering i Unit4 ERP og bestilling i E-handel
  • saksbehandling innen seksjonens arbeidsområder
  • andre oppgaver etter behov

Arbeidssted vil variere mellom Tolletatens lokaler i Moss og Oslo. Reisevirksomhet til Tolletatens øvrige lokasjoner må påregnes.

 

Det er nødvendig at du har:

  • fullført relevant bachelorgrad. 1-årig høyere utdanning eller bestått fordypningsnivå på Tolletatens kompetansesenter og svært god realkompetanse kan erstatte kravet om bachelorgrad.
  • relevant arbeidserfaring
  • god kjennskap til Tolletatens virksomhet
  • god IKT kompetanse
  • god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  • førerkort klasse B

Det er en fordel med erfaring fra:

  • saksbehandling
  • drift av bygg, adgang og sikkerhet
  • prosjektarbeid
  • rammebetingelser og regelverk som offentlig ansatte må forholde seg til
  • håndtering av eksterne leverandører og forvaltning av kontrakter

Stillingen krever sikkerhetsklarering – nivå hemmelig.

 

Dine egenskaper:

  • tillitsskapende og inkluderende
  • tydelig, strukturert og analytisk
  • fleksibel
  • trives i et hektisk miljø
  • evne til å bygge nettverk og gode relasjoner med interne og eksterne samarbeidspartnere
  • selvstendig med evne til å ta beslutninger

I tillegg blir du motivert av samfunnsoppdraget til etaten, og du identifiserer deg med de personalpolitiske verdiene våre ved å ha integritet og være mål-, resultat- og utviklingsorientert og inkluderende.

 

Vi tilbyr:

  • varierte oppgaver og gode utviklingsmuligheter i en etat i sterk utvikling
  • et inspirerende arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer
  • fleksibel arbeidstidsordning og trening i arbeidstiden
  • gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
  • stillingen lønnes som rådgiver kr 530 000-550 000 avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
  • arbeidssted Moss og Oslo

 

Inkludering og mangfold
I Tolletaten er vi opptatt av mangfold. Vi jobber for et inkluderende arbeidsliv og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi bidrar i inkluderingsdugnaden og er med på å realisere regjeringens mål om at 5 % av faste nyansettelser i staten skal være personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Dersom du har behov for tilrettelegging, forsøker vi å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre i stillingen. Oppgir du opplysninger om funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV i din søknad, kan dette bli brukt til statistikkformål.

Vi utfører SEMAC bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.

For nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte seksjonssjef Jasmina Borkovic på telefonnummer: 930 37 626.

For mer informasjon om å jobbe hos oss se: www.toll.no/jobb

Andre jobber du kanskje vil like