Rådgiver/seniorrådgiver personal og lønn

Job Detail

Job ID 11539

Job Description

Vi i Integrerings- og manfoldsdirektoratet (IMDi) søker deg som vil være en nøkkelperson i den daglige driften vår. Du må ha en del erfaring med personaladministrasjon og lønnsarbeid, men det viktigste er at du er motivert for jobben og trives med å holde i oppgavene over tid.

HR-avdelingen består av åtte ansatte som jobber med lov- og avtaleverk, arbeidsrett, lønn og personal, HMS, rekruttering, kompetanseutvikling, medarbeiderundersøkelser, endrings- og utviklingsprosesser m.m. HR-teamet består av åtte personer med en variert bakgrunn og alderssammensetning, og vi er stolte av vårt trivelige arbeidsmiljø, preget av hektisk aktivitet, humørfylte kolleger og en uformell tone. Her oppmuntrer vi til å stille spørsmål, dele ideer og ta initiativ til sosiale aktiviteter.

Omvendt referansesjekk
Lurer du på hvordan det faktisk er å jobbe hos oss? Du kan gjerne ta en «omvendt referansesjekk» og ringe seniorrådgiver Doris Cruz på telefon 477 99 816 for en uforpliktende prat.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du ansvar for sentrale HR- og lønnsprosesser som påvirker hele IMDi.
Du vil blant annet:

Administrativ håndtering av nyansettelser, endringer og avslutting av arbeidsforhold
Lønnsbehandling, registrering av lønnsdata, lønnskontroll, inkludert løpende kontakt med DFØ
Håndtering av sykefravær, inkludert kontakt med NAV
Håndtering av henvendelse fra ledere og medarbeidere
Veiledning og undervisning
Analyser og rapportering
Ansvaret for videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner, håndbøker mm.

Arbeidsoppgavene kan variere over tid, og det forventes at du bidrar til andre arbeidsoppgaver for at driften skal gå rundt. Det kan periodevis også være høyt arbeidspress.

Kvalifikasjoner

Vi er mer opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse, enn hvor flink du er til å skrive søknadsbrev. Derfor ber vi deg om å sende inn en god og beskrivende CV – det holder. Få tydelig frem erfaring, resultater og ansvar du har hatt som er relevante for stillingen. Du må også svare på noen spørsmål relatert til stillingen.

Må-krav:

Høyere utdanning på bachelor-nivå. Omfattende relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
- Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning. Bruk gjerne vitnemålsportalen: https://www.vitnemalsportalen.no/
Erfaring fra personaladministrasjon
Erfaring med lønnsarbeid
Erfaring med sykefraværsoppfølging inkludert NAVs retningslinjer
God Excel-kompetanse
God SAP-kompetanse
God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk

Fordelskrav:

God kjennskap til statlig lov- og avtaleverk
Erfaring fra opplæring og veiledning

Personlige egenskaper

Systematisk og strukturert
Samarbeider bra med kolleger, ledere og andre samarbeidspartnere
Service-innstilling
Kan arbeide under tidvis høyt arbeidspress
Trives med rutinearbeid og frister

Vi tilbyr

Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver (lønn i spennet 583.000 – 723.000) eller som seniorrådgiver (lønn i spennet 675.000 – 804.000) brutto pr år.
Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn eller stillingskode vurderes.
Fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene i arbeidstiden
IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA)
Svært god tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse
En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser
Gode muligheter for faglig utvikling
Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget