Er du arkivar? Vil du være med og utvikle fremtidens arkivløsninger?

Fast Patentstyret i Offentlig sektor
  • Sandakerveien 64, 0484 Oslo, Norge Vis på kart
  • Post dato: oktober 12, 2021
  • Søk før : november 2, 2021
  • View (s) 5
E-postjobb
  • Dele:

Stillingsbeskrivelse

Gjennom 110 år har Patentstyret hatt ansvaret for å dokumentere innovasjon i Norge. Nå ønsker vi å løfte arkivområdet, og skal i gang med nye og spennende oppgaver. Du vil få en viktig rolle i dette arbeidet.

Vi skal anskaffe nye arkivløsninger og utforske innebygd arkivering, vi skal inngå partnerskapsavtale med Arkivverket, vi skal kartlegge og avlevere gamle papirarkiver, og vi skal bygge nettverk og styrke arkivkompetansen i organisasjonen.

Dette kan bli dine arbeidsoppgaver:
  • utvikle seksjonens arkivtjenester ved å ta i bruk nye digitale løsninger
  • veilede og gi råd innen arkivfaglige problemstillinger
  • bidra til å sikre at Patentstyret overholder gjeldende regler og retningslinjer for dokumentforvaltning i det offentlige
  • delta i daglige driftsoppgaver og i større prosjekter

Stillingen er plassert i arkivseksjonen i Avdeling for virksomhetsstyring, men du vil samarbeide tett med kolleger fra ulike fagavdelinger i Patentstyret.

Hvem er du?

Du er engasjert, ansvarsbevisst, strukturert og effektiv. Du trives med utfordringer og kan dokumentere god gjennomføringsevne. Du liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig. Du er opptatt av å opprettholde et godt arbeidsmiljø, og i møte med kunder og kollegaer er du trygg, tydelig og raus.

Hvilken bakgrunn har du?
  • utdanning på minimum bachelornivå med arkivkunnskap i fagkretsen. Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse.
  • inngående kjennskap til lover og forskrifter som regulerer fagområdet
  • gjerne erfaring fra dokumentforvaltning og arkiv i offentlig sektor
  • god digital kompetanse
  • meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
  • personlig egnethet vektlegges særlig
Hva kan vi tilby?

Patentstyret har et sterkt fagmiljø med gode muligheter for utvikling og læring. Du får en variert arbeidshverdag med stort rom for å påvirke og ta ansvar.

Arbeidsmiljøet er veldig godt, og mangfold verdsettes. Vi har fleksibel arbeidstidsordning med sommertid, hjemmekontormulighet, gode velferdsordninger og god pensjonsordning med mulighet for lån i Statens Pensjonskasse.

Les mer på nettsidene våre: https://www.patentstyret.no/om-oss/jobb-hos-oss/

Stillingen utlyses som rådgiver fra kr 495 000 til 580 000, eller seniorrådgiver fra kr 580 000 til kr 720 000, avhengig av kompetanse og erfaring.

Slik søker du 
Send søknaden elektronisk via linken “Søk stillingen”. Legg ved vitnemål og eventuelle attester. Etter søknadsfristen utarbeider vi offentlig søkerliste. I henhold til offentlighetsloven kan en søker bli offentliggjort selv om han/hun har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vi vil i så tilfelle varsle deg i forkant.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold 

Hvis vi får kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen (https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling).

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen hvis du har funksjonsnedsettelse, hull i CV eller innvandrerbakgrunn. Denne informasjonen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi legger til rette arbeidsforholdene for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Bakgrunnssjekk 
Patentstyret foretar bakgrunnssjekk av aktuelle søkere for å verifisere opplysninger som kommer frem i CV og tilgjengelig dokumentasjon. Bakgrunnssjekken gjennomføres av Semac. Vi foretar ikke bakgrunnssjekk uten samtykke fra søkeren, og aktuelle kandidater vil få nærmere informasjon om dette.

Andre jobber du kanskje vil like