INKLUDI.no - Feed

HR rådgiver/seniorrådgiver

Er du en nysgjerrig HR-generalist som trives med å løse praktiske problemer? Da må du lese videre.

HR-avdelingen i IMDi er på utkikk etter ny kollega som er en god generalist med et spesielt øye for rekruttering og mangfold. Du trenger ikke ha lang erfaring innen HR, men du må være en god problemløser som også ønsker å forbedre arbeidsprosesser. HR-avdelingen støtter lederne våre og virksomheten for øvrig innen lov- og avtaleverk, partssamarbeid, lønn og personal, HMS, rekruttering, kompetanseutvikling, medarbeiderundersøkelser, endrings- og utviklingsprosesser m.m. HR-teamet i IMDi består av åtte personer med en variert bakgrunn og alderssammensetning, og vi er stolte av vårt trivelige arbeidsmiljø, preget av hektisk aktivitet, humørfylte kolleger og en uformell tone. Her oppmuntrer vi til å stille spørsmål, dele ideer og ta initiativ til sosiale aktiviteter.

Som nyansatt får du opplæringen du trenger for å klare å utføre jobben, og vi oppfordrer nyutdannede om å søke.

Omvendt referansesjekk
Lurer du på hvordan det faktisk er å jobbe hos oss? Du kan gjerne ta en «omvendt referansesjekk» og ringe seniorrådgiver Natalya Johansen på telefon 419 03 738 for en uforpliktende prat.

Arbeidsoppgaver

Dette vil i starten være dine viktigste arbeidsoppgaver:

Koordinere rekrutteringsaktivitetene i IMDi.
Ha ansvar for rekrutteringsprosesser fra A til Å, fra behovsavklaring til signert kontrakt.
Håndtere arbeidet innen mangfold og aktivitets- og redegjørelsesplikten

Arbeidsoppgavene vil variere over tid, og det forventes at du bidrar til avdelingens oppgaver ut fra virksomhetens behov.

Kvalifikasjoner

Vi er mer opptatt av hva du kan, din erfaring og kompetanse, enn hvor flink du er til å skrive søknadsbrev. Derfor ber vi deg om å sende inn en god og beskrivende CV – det holder. Få tydelig frem erfaring, resultater og ansvar du har hatt som er relevante for stillingen.

Må-krav:

Fullført relevant bachelorgrad. Omfattende relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
- Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning fra vitnemålsportalen: https://www.vitnemalsportalen.no/
Gode IT-ferdigheter og -forståelse, herunder Word, Excel og Powerpoint.
God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk.

I denne stillingen kreves det god rolleforståelse.

Fordelskrav

Arbeidserfaring fra relevante HR-områder, spesielt rekruttering, mangfold, aktivitet- og redegjørelsesplikten eller lønn/personaladministrasjon.
Kjennskap til statlig lov- og avtaleverk.
Erfaring med digitale rekrutteringsverktøy (eks. Webcruiter).
Kompetanse innen statistikk og analyse.

Personlige egenskaper

God problemløser
Har god struktur og holder tak i oppgaver og prosesser over tid
Vant til å forholde seg til rutiner og retningslinjer
Tar initiativ og deltar i utvikling av ansvarsområdene
Håndterer en hektisk arbeidssituasjon på en god måte
Samarbeider bra med kolleger og andre samarbeidspartnere

Vi tilbyr

Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver (lønn i spennet 583.000 – 723.000) eller som seniorrådgiver (lønn i spennet 675.000 – 804.000) brutto pr år.
Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn eller stillingskode vurderes.
Fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene i arbeidstiden.
IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA).
Svært god tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse.
En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser.
Gode muligheter for faglig utvikling.
Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget.

Kontaktinformasjon

Jan Olav Gjelten

HR-sjef

+47 97571658

Data- og KI-utvikler

Vil du være med på å utvikle framtidsrettede løsninger innen data, analyse og kunstig intelligens som skaper verdi for næringslivet?

Patentstyret satser strategisk på data, analyse og kunstig intelligens (KI). Siden 2024 har vi utviklet og testet KI-løsninger som kan effektivisere saksbehandlingen og korte ned saksbehandlingstiden. Vi har gått fra å eksperimentere med enkle RAG- og chatbotløsninger til å utvikle agenter for informasjonsgjenfinning, tekstanalyse, strukturerte søk og skrivestøtte i saksbehandlingen.

Nå ser vi etter inntil to nysgjerrige og engasjerte utviklere som vil være med på å videreutvikle tjenestene våre. Rollen kan tilpasses dine styrker. Kanskje har du mest erfaring med data og analyse, eller kanskje er du særlig interessert i KI. Du trenger ikke å kunne alt fra første dag, men du må være motivert for å lære og utvikle deg videre.

Stillingen er en del av teamet som har ansvar for data- og analyseplattformen og KI-rammeverket vårt. Teamet forvalter eksisterende løsninger og videreutvikler plattformene kontinuerlig ut fra prioriterte behov og muligheter. Du vil samarbeide tett med andre produktteam og fagavdelingene patent, design og varemerke, samt marked og kommunikasjon.

Hos oss får du frihet til å påvirke hvordan oppgavene blir løst. Du får en fleksibel og variert arbeidshverdag i et sterkt fagmiljø. Vi setter faglig utvikling høyt og legger til rette for kunnskapsdeling, faglige diskusjoner og utforsking av ny teknologi.

Arbeidsoppgaver

videreutvikle Patentstyrets data- og analyseplattform i Microsoft Fabric
design, arkitektur og utvikling av skalerbare agentiske KI-systemer
arbeide kodebasert med dataintegrasjon, ETL og ELT, notebooks og arbeidsflyter i Python, SQL, PySpark og lignende teknologier
bidra til å utvikle semantiske modeller, dashboards og rapporter i Power BI
bidra til å videreutvikle plattformen og arbeidsprosessene, og samarbeide med kolleger og leverandører ved behov
sikre gode løsninger med hensyn til sikkerhet, personvern og etisk utvikling av KI-løsninger

Kvalifikasjoner

Nødvendige kvalifikasjoner

relevant utdanning på bachelor- eller mastergradsnivå innen IT, data, teknologi eller tilsvarende
minimum to års erfaring med utvikling innen data, analyse eller kunstig intelligens
god praktisk erfaring med Python og SQL
kjennskap til moderne data- og analyseplattformer, for eksempel Microsoft Fabric eller Databricks
erfaring med KI-teknologi og metoder, for eksempel Azure OpenAI, RAG, n8n, Azure AI Foundry
gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig

Ønskelige kvalifikasjoner

erfaring med notebook-basert utvikling og kodebaserte arbeidsflyter
erfaring med lakehouse-arkitektur, Delta tables og håndtering av strukturerte og semistrukturerte data som CSV, JSON og XML
erfaring med Power BI, inkludert semantiske modeller, dashboards, rapportutvikling, sikkerhet og ytelsesoptimalisering
erfaring med design og utvikling av KI-løsninger, inkludert agentiske systemer
erfaring med relevante biblioteker og rammeverk for KI-utvikling, for eksempel OpenAI, smolagents og Pydantic
kjennskap til Azure, DevOps og MLOps
erfaring med smidig arbeidsmetodikk og tverrfaglig samarbeid

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er nysgjerrig, løsningsorientert og opptatt av å forstå brukernes og virksomhetens behov.
Du kombinerer god teknisk kompetanse med evne til å samarbeide godt med andre, og du bidrar positivt både faglig og sosialt.
Du jobber strukturert, tar ansvar og deler gjerne kunnskap med kolleger.

Vi legger vekt på personlig egnethet i denne stillingen.

Vi tilbyr

en variert og fleksibel arbeidshverdag der du i stor grad kan påvirke og ta ansvar
fleksibel arbeidstid, sommertid og en god hjemmekontorordning
et godt og sosialt arbeidsmiljø som verdsetter mangfold
muligheter for faglig og personlig utvikling i et miljø med dyktige kolleger
pensjonsordning og mulighet for lån i Statens pensjonskasse
gode velferdsordninger, som trening i arbeidstiden, eget treningsrom og subsidiert kantine
arbeidsplass i flotte lokaler på Helsfyr (Valle Vision)

Stillingen lyses ut som Seniorrådgiver (1364), fra kr 800.000 til kr 1.000.000 avhengig av utdanning, erfaring og kompetanse. For spesielt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

Vi ser fram til å høre fra deg. Send oss søknaden din, og bli med på å utvikle løsninger innen data og KI som betyr noe.

Generell informasjon
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold, og vi oppfordrer alle kvalifiserte til å søke – uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, etnisk bakgrunn, seksuell orientering og hull i CV-en.

Hvis vi får kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minste én kvalifisert søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, må du oppfylle noen krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.

Vi legger arbeidsforholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Vi oppfordrer deg til å krysse av i jobbportalen hvis du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrer bakgrunn. Denne informasjonen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Kontaktinformasjon

Arve Nøstdahl

Senior rekrutteringsrådgiver i Cruit

90171625

arve@cruit.no

Tom Thoresen

Seksjons- og produktleder

95262137

tmt@patentstyret.no

Rådgiver/seniorrådgiver personal og lønn

Vi i Integrerings- og manfoldsdirektoratet (IMDi) søker deg som vil være en nøkkelperson i den daglige driften vår. Du må ha en del erfaring med personaladministrasjon og lønnsarbeid, men det viktigste er at du er motivert for jobben og trives med å holde i oppgavene over tid.

HR-avdelingen består av åtte ansatte som jobber med lov- og avtaleverk, arbeidsrett, lønn og personal, HMS, rekruttering, kompetanseutvikling, medarbeiderundersøkelser, endrings- og utviklingsprosesser m.m. HR-teamet består av åtte personer med en variert bakgrunn og alderssammensetning, og vi er stolte av vårt trivelige arbeidsmiljø, preget av hektisk aktivitet, humørfylte kolleger og en uformell tone. Her oppmuntrer vi til å stille spørsmål, dele ideer og ta initiativ til sosiale aktiviteter.

Omvendt referansesjekk
Lurer du på hvordan det faktisk er å jobbe hos oss? Du kan gjerne ta en «omvendt referansesjekk» og ringe seniorrådgiver Doris Cruz på telefon 477 99 816 for en uforpliktende prat.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen får du ansvar for sentrale HR- og lønnsprosesser som påvirker hele IMDi.
Du vil blant annet:

Administrativ håndtering av nyansettelser, endringer og avslutting av arbeidsforhold
Lønnsbehandling, registrering av lønnsdata, lønnskontroll, inkludert løpende kontakt med DFØ
Håndtering av sykefravær, inkludert kontakt med NAV
Håndtering av henvendelse fra ledere og medarbeidere
Veiledning og undervisning
Analyser og rapportering
Ansvaret for videreutvikling av arbeidsprosesser, rutiner, håndbøker mm.

Arbeidsoppgavene kan variere over tid, og det forventes at du bidrar til andre arbeidsoppgaver for at driften skal gå rundt. Det kan periodevis også være høyt arbeidspress.

Kvalifikasjoner

Må-krav:

Høyere utdanning på bachelor-nivå. Omfattende relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
- Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning. Bruk gjerne vitnemålsportalen: https://www.vitnemalsportalen.no/
Erfaring fra personaladministrasjon
Erfaring med lønnsarbeid
Erfaring med sykefraværsoppfølging inkludert NAVs retningslinjer
God Excel-kompetanse
God SAP-kompetanse
God skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk

Fordelskrav:

God kjennskap til statlig lov- og avtaleverk
Erfaring fra opplæring og veiledning

Personlige egenskaper

Systematisk og strukturert
Samarbeider bra med kolleger, ledere og andre samarbeidspartnere
Service-innstilling
Kan arbeide under tidvis høyt arbeidspress
Trives med rutinearbeid og frister

Vi tilbyr

Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver (lønn i spennet 583.000 – 723.000) eller som seniorrådgiver (lønn i spennet 675.000 – 804.000) brutto pr år.
Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn eller stillingskode vurderes.
Fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene i arbeidstiden
IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA)
Svært god tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse
En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser
Gode muligheter for faglig utvikling
Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget

Kontaktinformasjon

Jan Olav Gjelten

HR-sjef

+47 97571658

Rådgiver/seniorrådgiver i kommunikasjonsavdelingen i IMDi

Vil du bidra til å formidle viktige budskap om integrering og mangfold?

Vi søker en kommunikasjonsrådgiver (vikariat) som ser muligheter og som har god erfaring med arbeid med nettsider, innholdsdesign og grafisk design.

Vi ser etter deg som er opptatt av god brukerkommunikasjon og brenner for å lage godt innhold tilpasset ulike målgrupper. Hvis du også har erfaring med å utvikle grafiske produkter og kanskje mediehåndtering, ja, så kan du være den vi ser etter.

En sentral del av rollen er å være nettredaktør for nyinorge.no, en nettside som samler informasjon fra offentlige myndigheter til flyktninger og innvandrere som skal starte en hverdag i Norge. Du får ansvar for forvaltning og drift av nettsiden, som innebærer tett samarbeid med fagavdelinger i IMDi og ledelse av et redaksjonsnettverk med representanter fra blant annet NAV, UDi og Helsedirektoratet. Du vil også jobbe med IMDis øvrige nettsider og bidra med andre kommunikasjonsoppgaver.

I IMDi får du mulighet til å jobbe med kommunikasjon i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag og med stor offentlig interesse. Du får en spennende og variert arbeidshverdag. Oppgavene løser du både alene og i tett samarbeid med andre fagavdelinger og resten av gjengen i kommunikasjonsavdelingen.

Stillingen inngår i kommunikasjonsavdelingen og er et 1-årsvikariat. Avdelingen består av syv medarbeidere som sammen besitter god kommunikasjonskompetanse og ivaretar IMDis interne og eksterne kommunikasjon.

Omvendt referansesjekk
Lurer du på hvordan det faktisk er å jobbe hos oss? Du kan gjerne ta en «omvendt referansesjekk» og ringe til seniorrådgiver Lusine Mkrtchyan på 977 62 379 for en uforpliktende prat.

Arbeidsoppgaver

Være nettredaktør for nettsiden nyinorge.no og sikre drift og forvaltning, inkludert: å lede et redaksjonsnettverk med representanter fra ulike offentlige aktører som leverer innhold til nettsiden.
Oppgaver knyttet til måling og analyse, brukerinnsikt, søkeoptimalisering og universell utforming.
Bidra med forvaltning og drift av IMDis øvrige nettsider.
Innholdsproduksjon til IMDis interne og eksterne kanaler, herunder tekst, foto og video.
Grafisk design til nettsider, rapporter, brosjyrer m.m, samt bidra i utvikling og forvaltning av IMDis visuelle profil.
Kommunikasjonstiltak knyttet til interne- og eksterne arrangementer, som for eksempel rapportlanseringer
Mediehåndtering
Bistå i utførelse av avdelingens øvrige oppgaver og ansvar

Arbeidsoppgavene vil kunne variere over tid, og det forventes at man bidrar til avdelingens oppgaver ut fra virksomhetens behov

Kvalifikasjoner

Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev. I tillegg til en beskrivende CV ber deg svare på noen spørsmål.

Må-krav:

Fullført relevant kommunikasjonsfaglig utdanning (bachelor eller mastergrad). Særlig relevant arbeidserfaring kan i enkelte tilfeller oppveie kravet til utdanning.
- Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning. Bruk gjerne vitnemålsportalen: https://www.vitnemalsportalen.no/
Minimum 3 års relevant arbeidserfaring
God kunnskap om bruk av ulike publiseringsverktøy (vi bruker Optimizely) og erfaring med måling og analyse, brukerinnsikt, søkeoptimalisering og universell utforming.
Erfaring med videoredigering, inkl programvare som feks Adobe (Indesign, Premier Pro og Illustrator)
God kompetanse på grafisk design og utvikling av grafiske elementer
God formuleringsevne, muntlig og skriftlig.

Fordelskrav:

Erfaring med mediehåndtering
Erfaring fra kommunikasjonsarbeid i offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

Du evner å skape gode samarbeidsrelasjoner og er fleksibel
Du er kvalitetsbevisst og opptatt av å nå gode resultater
Du evner å jobbe raskt under press, og er god på å prioritere oppgaver løpende
Du jobber strukturert og analytisk
Du arbeider godt på egenhånd og i team
Du er en som tar ballen og som evner å håndtere mange baller i lufta samtidig

Vi tilbyr

Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver, stillingskode 1434 (lønn fra kr. 583 000 – kr. 723 000) eller som seniorrådgiver, stillingskode 1364 (lønn fra kr. 675 000 – kr. 804 000 brutto pr år)
Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn eller stillingskode vurderes
Fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene i arbeidstiden
IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA)
Svært god tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse
En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser
Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget

Kontaktinformasjon

Katarina Heradstveit

Direktør samfunnskontakt

khe@imdi.no

Rådgiver/Seniorrådgiver (jurist)

Avdeling tolk, Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi)

Ønsker du å arbeide med juridiske oppgaver knyttet til rettssikkerhet og offentlige tjenester?
IMDi har ansvar for å legge til rette for at offentlige organer etterlever tolkeloven. IMDi har oppgaver knyttet til blant annet yrkeskvalifikasjonsloven, veiledning til tilsynsmyndigheter, og behandling av varsler om tolkers brudd på tolkelovens krav til god tolkeskikk, taushetsplikt og habilitet. I tillegg eier og drifter IMDi Nasjonalt tolkeregister. Vi er en sentral aktør for kunnskapsutvikling på tolkefeltet. Vi er også en pådriver for en helhetlig utvikling av kvalifiseringstiltak for tolker og gir årlige tilskudd til utdanningsinstitusjoner for dette formålet.
Avdeling tolk inngår i IMDis divisjon for analyse og mangfold. Avdelingen består av engasjerte medarbeidere, hvor samarbeid i større og mindre team er en del av arbeidshverdagen. Vi har tverrfaglig kompetanse innen forskjellige deler av tolkefeltet. Vi søker nå en ny juristkollega, som blir en av to faste jurister i avdelingen. Avdelingen har for tiden 7 medarbeidere og vi samarbeider tett om oppgavene våre. Vi er glade i å diskutere fag og arbeider alle med både store og små oppgaver.

Vi ser etter en allsidig jurist som trives med å sette seg godt inn i saker og gi grundige svar på bestillinger, men som også evner å se helheten og samarbeide godt på tvers.

Omvendt referansesjekk
Vi er et godt arbeidsmiljø og er en viktig pådriver for utviklingen på tolkefeltet. Har du spørsmål om hvordan det er å jobbe hos oss? I så fall er du velkommen til å ta kontakt med seniorrådgiver Martin Bakken på telefon 969 22 148.
Har du andre spørsmål om stillingen? Da kan du kontakte: Avdelingsleder Hanne Løfsnes på e-post: hlof@imdi.no

Prosess
Vi er mer opptatt av hva du kan, dine erfaringer og kompetanse enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor ber vi deg om å levere en god og beskrivende CV hvor du får frem hva du har gjort og oppnådd som gjør deg kvalifisert for stillingen du søker på. Du trenger altså ikke å skrive eller legge ved et søknadsbrev. I tillegg til en beskrivende CV ber deg svare på noen spørsmål.

Arbeidsoppgaver

Arbeidet er i hovedsak knyttet til vårt pådriveransvar for implementering og etterlevelse av tolkeloven. Oppgavene kan være:

svare på eksterne henvendelser og gi veiledning til alle som berøres av tolkeloven
generelle juridiske vurderinger og utredninger ifbm. tolkeloven og avdelingens oppgaver
delta i forvaltningen av Nasjonalt tolkeregister og oppføringer av tolker i registeret
godkjenning av tolkers yrkeskvalifikasjoner fra utlandet
delta i forvaltningen av tilskudd til universiter og høgskoler for kvalifisering av tolker
behandle varsler om tolkers brudd på tolkeloven
innspill til høringer og regelverksutvikling

Arbeidsoppgavene vil kunne variere over tid, og det forventes at man bidrar til avdelingens oppgaver ut fra virksomhetens behov.

Kvalifikasjoner

Du må ha:

fullført juridisk embetseksamen, master i rettsvitenskap eller tilsvarende
- Alle søkere må legge ved dokumentasjon på utdanning. Bruk gjerne vitnemålsportalen: https://www.vitnemalsportalen.no/
kjennskap til relevant regelverk og godt juridisk skjønn
kunnskap om ulike forvaltningsnivåer og sektormyndigheter
gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk

Det er en fordel om du har:

erfaring fra arbeid med tolkeloven
erfaring fra relevant arbeid i offentlig forvaltning
erfaring med den type arbeidsoppgaver som inngår i avdelingens ansvarsområde

Vi oppfordrer deg som er nyutdannet, og har lyst til å arbeide innen statlig forvaltning, til å søke.

Personlige egenskaper

For å lykkes og trives i denne stillingen, må du:

kunne ta initiativ og oppnå gode resultater
samarbeide godt og skape gode samarbeidsrelasjoner
tilpasse deg ulike situasjoner og oppgaveområder
evne å raskt sette deg inn i komplekse problemstillinger

Vi tilbyr

Lønn i henhold til statens regulativ som rådgiver, stillingskode 1434 (lønn fra kr. 583 000- kr. 723 000) eller som seniorrådgiver, stillingskode 1364 (lønn fra kr. 675 000 – kr. 804 000 brutto pr år).
Lønn fastsettes etter en helhetsvurdering av kvalifikasjoner.
Gode muligheter for faglig utvikling og mulighet til å bygge nettverk innen et rettsområde i utvikling
Fleksibel arbeidstid og mulighet til å trene i arbeidstiden
IMDi er en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA)
Svært god tjenestepensjonsordning i Statens pensjonskasse
En mangfoldig arbeidsplass, både i bakgrunn, erfaringer og livsfaser
Sentralt beliggende arbeidssted i Oslo med god kantineordning, fagbibliotek, treningsrom, garderobe og innendørs sykkelparkering i bygget

Kontaktinformasjon

Hanne Løfsnes

avdelingsleder

hlof@imdi.no

Rådgiver/seniorrådgiver anskaffelser

Vil du jobbe med offentlige anskaffelser som har stor betydning for fellesskapet?

Om stillingen

Vi søker en engasjert medarbeider som ønsker å jobbe med offentlige anskaffelser og bidra til videre utvikling av anskaffelsesområdet i Statsforvalterens fellestjenester (STAF).

STAFs samfunnsoppdrag er å levere fellestjenester til landets statsforvaltere, blant annet innen IT, informasjonssikkerhet, digitalisering, personvern, anskaffelser og dokumentforvaltning. Gjennom arbeidet med anskaffelser bidrar stillingen til at STAF og statsforvalterne kan løse sitt samfunnsoppdrag på en effektiv og trygg måte.

I denne stillingen vil du jobbe med å planlegge og gjennomføre anskaffelser på vegne av STAF og statsforvalterne, i tett samarbeid med fagmiljøene. Du vil bidra i hele anskaffelsesprosessen – fra behov oppstår, via konkurransegjennomføring, til avtale er signert og tatt i bruk. Arbeidet omfatter anskaffelser av både varer og tjenester, blant annet innen IKT, konsulenttjenester og renhold.

I avdeling HR, administrasjon og anskaffelser har anskaffelsesområdet en sentral rolle. Vi jobber målrettet med profesjonelle, trygge og bærekraftige innkjøp for hele sektoren.

Anskaffelsesteamet består i dag av fem engasjerte kolleger. Vi samarbeider tett i teamet og har et inkluderende miljø med rom for faglig sparring og humor. Selv om vi er lokalisert på ulike kontorsteder, samhandler vi mye digitalt og møtes jevnlig for faglige og sosiale aktiviteter.

Ta gjerne kontakt med oss for en hyggelig prat hvis du er nysgjerrig på stillingen. Du kan lese mer om hvordan det er å jobbe hos oss her.

Arbeidsoppgaver

Som rådgiver/seniorrådgiver hos oss vil du blant annet:

planlegge, lede og gjennomføre anskaffelser etter anskaffelsesregelverket
gi anskaffelsesfaglig rådgivning til embetene og interne fagmiljøer
delta i utvikling og forbedring av rutiner, prosesser, verktøy og maler
ivareta overordnet kontraktsoppfølging der det er behov
bidra til kompetanseheving gjennom veiledning, samarbeid og intern opplæring

Stillingsinnholdet vil tilpasses din kompetanse og erfaring.

Kvalifikasjonskrav

Må krav

Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå, fortrinnsvis innen jus/rettsvitenskap, økonomi eller innkjøpsfaglig retning. Lang og relevant erfaring kan kompensere for hele eller deler av utdanningskravet.
Minimum to års relevant erfaring
Kunnskap om offentlig forvaltning
Svært god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk
Gode digitale ferdigheter

Ønskede kvalifikasjoner

Erfaring fra kontraktsarbeid, prosjektarbeid eller rådgivning knyttet til offentlige anskaffelser
Erfaring med planlegging og gjennomføring av anskaffelser
God kjennskap til anskaffelsesregelverket og offentlige prosesser
Kjennskap til statens standardavtaler (SSA) er en fordel

Innplassering rådgiver/seniorrådgiver
Stillingen tilbys med innplassering som rådgiver eller seniorrådgiver, avhengig av kompetanse og erfaring.

For innplassering som seniorrådgiver kreves minimum fem års relevant erfaring med selvstendig ansvar for planlegging, ledelse og gjennomføring av anskaffelser.

Personlige egenskaper til stillingen

Vi ser etter deg som har gode samarbeidsevner og som trives med å jobbe sammen med andre, dele kunnskap og bidra til utvikling av gode løsninger. Du er utviklingsorientert og arbeider analytisk og strukturert, tar ansvar for egne oppgaver og har god gjennomføringsevne.

Du formidler faglige vurderinger på en tydelig og forståelig måte i dialog med andre, og håndterer perioder med høyere aktivitet og flere parallelle oppgaver.

Vi legger stor vekt på personlig egnethet.

Vi tilbyr

Mulighet til å jobbe med viktige samfunnsoppgaver som gjør en forskjell for mennesker
Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver, med mulighet for jevnlig kompetanseheving og faglig utvikling
Et arbeidsmiljø med stor vilje til å dele kompetanse og skape gode løsninger sammen
En trygg og stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid, inkludert sommertid
Mulighet for hjemmekontor
Trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens pensjonskasse (SPK) med en av landets beste pensjons- og forsikringsordninger, samt gunstige boliglån.

Kontorsted er i Oslo, Drammen eller Arendal.

Stillingen er fast og lønnes som rådgiver (stillingskode 1434) i lønnsspennet kr. 620 000 –720 000, eller som seniorrådgiver (stillingskode 1364) i lønnsspennet kr. 730 000 – 860 000, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søkere kan høyere lønn vurderes.Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Prøvetiden er seks måneder.

Vi mener inkludering og mangfold er en styrke som bidrar til bedre oppgaveløsning. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver, og legger til rette for medarbeidere som har behov for det. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke – uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne eller bakgrunn.

Informasjon til deg som søker

Hvis du er interessert i å søke stillingen hos oss ser vi frem til å motta din søknad.

Registrer din søknad, CV og attester/vitnemål i vårt rekrutteringsverktøy Jobbnorge. Karakterer og vitnemål lastes opp fra vitnemålsportalen. Utenlandske grader må være godkjent av NOKUT/HK-dir.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort, selv om du ber om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. Du blir varslet dersom reservasjonen ikke blir imøtekommet, jf. Offentleglova § 25. Frem til søknadsfristen kan du ta kontakt med oss uten at navnet ditt blir registrert.

Ta kontakt med oss

Ønsker du mer informasjon eller har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med avdelingsdirektør Finn Arne Skogum tlf. 478 48 498 eller seniorrådgiver Louise Tollefsen tlf. 37 32 11 37.

Om oss

Statsforvalterens fellestjenester (STAF) er en statlig virksomhet underlagt Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet. Hovedkontoret vårt ligger i Arendal, men våre 205 kolleger jobber på 17 kontorsteder fordelt over hele landet.

STAF utvikler og leverer digitale tjenester som blir brukt av alle statsforvalterne, av innbyggere og andre offentlige virksomheter. Løsningene våre er smarte, brukervennlige og effektive, og skal gi et enklere møte med offentlige tjenester.

Vi har ansvar for alt IKT-utstyr og alle IKT-tjenester til statsforvalterne. Informasjonssikkerhet er i kjernen av alle våre tjenester, og vi beskytter samfunnskritisk infrastruktur hos statsforvalterne.

Vi utfører også andre oppgaver for statsforvalterne gjennom å drifte deres arkiv, gjennomfører felles anskaffelser og gir brukerstøtte for alle våre tjenester.

Spørsmål om stillingen

Finn Arne Skogum

Avdelingsdirektør

+4747848498

Louise Tollefsen

Seniorrådgiver

+4737321137